INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679 SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI STUDENTI CHE INTENDONO ISCRIVERSI A TUTTI I CORSI E CICLI

(AD ECCEZIONE DEL CORSO DI TEOLOGIA SPIRITUALE ONLINE)

 

Gentile Iscritto,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, Le forniamo le informazioni sul trattamento dei dati personali che La riguardano (di seguito, i “Dati”) effettuato dalla Casa Generalizia dell’Ordine dei Padri Carmelitani Scalzi (di seguito, il “Titolare”) nell’ambito dell’attività svolta dal Teresianum - Pontificia Facoltà Teologica, Pontificio Istituto di Spiritualità (di seguito, anche, il “Teresianum”).

1.      CATEGORIE DI DATI PERSONALI

Il Titolare tratterà le seguenti categorie di Dati da Lei forniti:

-        Dati anagrafici (quali nome, cognome, età, sesso, codice fiscale, stato civile), indirizzo di residenza o domicilio;

-        Dati di contatto (es. telefono, indirizzo email);

-        Dati relativi alla Sua immagine ai fini del rilascio del badge;

-        Dati relativi al Suo percorso formativo e scolastico;

-        Dati relativi al Suo conto corrente bancario ovvero al conto corrente del soggetto che effettua il bonifico per Suo conto nonché il codice fiscale di colui che effettua il pagamento. In particolare, qualora siano forniti i Dati relativi al conto corrente bancario del soggetto che effettua i pagamenti per Suo conto, Lei DICHIARA di aver ottenuto il consenso di tale soggetto relativamente al trattamento da parte del Titolare dei Dati relativi al suo conto corrente bancario;

-        Categorie particolari di Dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR (ad es. dati biometrici, dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, etc.).

 

La informiamo, inoltre, che il Titolare potrebbe raccogliere informazioni relative al monitoraggio dell'accesso agli edifici, come le immagini registrate attraverso sistemi di videosorveglianza installati per ragioni di sicurezza.

I Dati identificativi oggetto del trattamento sono utilizzati direttamente per registrare i soggetti che accedono ai locali del Titolare, per il perseguimento del suo legittimo interesse. Tali Dati sono registrati, inoltre, per garantire la sicurezza in relazione ai soggetti ammessi nei locali, per la salvaguardia degli interessi vitali di questi ultimi. Il mancato conferimento di tali informazioni non consentirà l’accesso del visitatore nei locali del Titolare.

 

2.      FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi Dati personali messi a disposizione del Titolare saranno trattati:

a)      per gestire il processo relativo alla Sua iscrizione e immatricolazione, nonché per assolvere gli adempimenti connessi al rapporto instaurato con il Teresianum attraverso l’immatricolazione;

b)      per gestire il Suo percorso di istruzione e formazione ovvero per ogni esigenza di tipo operativo-gestionale, ivi inclusa la fruizione di prestazioni o servizi aggiuntivi (quali l’erogazione di borse di studio e, ove ne ricorrano i presupposti, di agevolazioni economiche);

c)      per finalità connesse alla pubblicazione dei Suoi Dati nelle pubblicazioni ufficiali del Teresianum;

d)     per adempiere gli obblighi di legge, regolamentari nonché gli obblighi derivanti da disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge;

e)      per l’espletamento di attività amministrative, contabili, fiscali e patrimoniali;

f)       per l’invio di comunicazioni e materiale informativo aventi ad oggetto: specifici eventi ed attività istituzionali organizzati dal Teresianum; attività dirette ad assicurare aggiornamenti di carattere didattico e formativo promosse dal Teresianum;

g)      per il rilascio e la gestione degli strumenti di identificazione messi a Sua disposizione al fine di fruire dei servizi online resi disponibili dal Teresianum (es: piattaforme Moodle, e-Learning);

h)      per comunicare le informazioni relative alla Sua Carriera accademica ai Superiori Ecclesiastici o Religiosi e/o ai Rettori dei Collegi di residenza, quando questi ne facciano espressamente richiesta al personale della Segreteria del Teresianum al fine di valutare il Suo rendimento ed il Suo percorso formativo (ad esempio, per l’erogazione di borse di studio).

 

La base giuridica del trattamento è costituita:

·         per le finalità di cui sub a), b), g) ed h) dall’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR;

·         per le finalità di cui sub d) ed e) dall’adempimento di obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c);

·         per le finalità di cui sub c), ed f) dal consenso dal Lei prestato ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR.

 

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sub a), b), d), e), g) ed h) non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto di fornire i Suoi Dati comporterà l’oggettiva impossibilità di:

-          procedere alla Sua iscrizione e immatricolazione al Teresianum;

-          gestire il Suo percorso di istruzione e formazione;

-          adempiere gli obblighi di legge;

-          espletare le attività amministrative connesse alla Sua posizione di studente;

-          fruire dei servizi online messi a disposizione dal Teresianum;

-          ricevere vantaggi economici o borse di studio da parte dei Superiori Ecclesiastici interessati al Suo rendimento scolastico.

 

Al contrario, resta inteso che il Suo rifiuto di prestare il consenso al trattamento dei Suoi Dati per le finalità di cui sub c) ed f)  non consentirà al Titolare di perseguire le sole finalità ive indicate.

Il Titolare, in occasione del trattamento dei Suoi Dati, potrebbe venire a conoscenza di categorie particolari dei Suoi Dati personali, nello specifico di Dati biometrici (quali la Sua immagine personale) nonché Dati relativi all’appartenenza ad organizzazioni e credi religiosi (diocesani, religiosi e laici).

A tal riguardo, La informiamo che il trattamento della Sua immagine non richiede il Suo consenso in quanto effettuato dal Titolare, con le adeguate garanzie, nell’ambito delle legittime attività svolte dal Teresianum ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. d) del GDPR. Le confermiamo, inoltre, che i Suoi Dati particolari verranno trattati con la massima riservatezza e nel pieno rispetto delle disposizioni di legge nonché in conformità con l’Autorizzazione Generale n. 3/2016 del Garante per la protezione dei dati personali (di seguito, anche, il “Garante”).

3.      MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al paragrafo 2 e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi nel rispetto di quanto previsto dal GDPR, oltre che ai Provvedimenti emanati dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, come di volta in volta applicabili.

4.      DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI

I Suoi Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati, oltre che al Responsabile della Protezione dei Dati, anche ai seguenti soggetti, i quali saranno nominati dal Titolare, a seconda dei casi, quali Responsabili esterni del trattamento, Preposti o Incaricati del trattamento:

-          dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare;

-          soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i Suoi dati personali, in forza di obblighi legali o contrattuali.

 

In particolare, i Suoi Dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle categorie di soggetti di seguito indicate:

-          Consorzi interuniversitari e consorzi misti;

-          Società, associazioni e studi professionali che prestino servizi e attività di assistenza e consulenza a favore del Titolare;

-          Istituti di credito per l’adempimento di obbligazioni di natura economica;

-          Superiori Ecclesiastici o Religiosi e/o ai Rettori dei Collegi di residenza che ne facciano espressamente richiesta ovvero a cui il Teresianum può comunicare i Suoi dati nelle ipotesi previste all’interno dello Statuto del Teresianum al quale in questa sede si rimanda;

-          Soggetti cui la facoltà di accedere ai Dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge.

 

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i Dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei Dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare ai sensi della legge, o piuttosto in qualità di autonomi Titolari.

I Suoi Dati personali non saranno comunicati a terzi e/o diffusi, salvo eventuali richieste investigative provenienti dall’Autorità giudiziaria o dalla Polizia giudiziaria.

5.      TRASFERIMENTO DEI DATI A PAESI TERZI

I Suoi Dati personali potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea ove il Titolare persegua eventualmente i propri interessi.

Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da Decisioni di Adeguatezza della Commissione, è effettuato in modo da fornire Garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del GDPR.

6.      DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità sopra elencate.

Di seguito i periodi di utilizzo e conservazione dei Dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

a)      i dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati dal Titolare nei limiti previsti dalla legge, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire al Titolare la difesa dei propri diritti;

b)      i dati trattati per l’adempimento di specifici obblighi contrattuali saranno conservati per tutta la durata dello svolgimento delle attività accademiche e formative e, successivamente, entro i termini stabiliti dalla normativa vigente;

c)      i dati trattati per le finalità di cui alle lett. c) ed f) di cui al paragrafo 2 “Finalità e base giuridica del trattamento” saranno conservati per 5 anni dal momento della raccolta;

d)     l’anagrafica degli studenti e i dati di carriera sono conservati illimitatamente nel tempo per fini di archiviazione nel pubblico interesse e di ricerca storica per i quali potrebbe essere necessario conservare i dati oltre il periodo di tempo previsto per conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati in precedenza raccolti.

 

Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi.

7.      DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 - 22 del GDPR rivolgendosi ai seguenti indirizzi:

          all’indirizzo email: privacy@teresianum.net;

          posta ordinaria all’indirizzo: Piazza San Pancrazio, 5/A – 00152 Roma, ca. del Responsabile della Protezione dei Dati.

In particolare, in qualità di interessato, Lei potrà:

a)      ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano;

b)      qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 15 del GDPR;

c)      ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti che La riguardano, secondo quanto previsto dall’art. 16 del GDPR;

d)     ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano (“diritto all’oblio”), secondo quanto previsto dall’art. 17 del GDPR;

e)      ottenere la limitazione al trattamento dei dati personali che La riguardano, secondo quanto previsto all’art. 18 del GDPR;

f)       ricevere i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

 

7.1  DIRITTO DI OPPOSIZIONE

Ai sensi dell’art. 21 del GDPR, Lei ha altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi Dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i Suoi Dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.      

7.2  DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO AL GARANTE

Infine, ai sensi dell’Articolo 77 del GDPR, Le ricordiamo che Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante, nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.

8.      TITOLARE, RESPONSABILI E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Casa Generalizia dell’Ordine dei Padri Carmelitani Scalzi, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore Padre Paolo De Carli, con sede legale in Corso d’Italia 38, CAP 00198 Roma (RM).

L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesto inviando una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica privacy@teresianum.net.

Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@teresianum.net.

 

 

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Consenso al trattamento dei dati personali

Letta l’informativa sopra indicata, si acconsente espressamente al trattamento dei Dati personali con le modalità ivi indicate per:

* la pubblicazione dei Suoi Dati nelle pubblicazioni ufficiali del Teresianum;

 

Acconsento [ ]                                   Non acconsento [ ]

 

* l’invio di comunicazioni e materiale informativo aventi ad oggetto: specifici eventi ed attività istituzionali organizzati dal Teresianum; attività dirette ad assicurare aggiornamenti di carattere didattico e formative promosse dal Teresianum.

 

Acconsento [ ]                                   Non acconsento [ ]

 

 

 

Ultimo aggiornamento: luglio 2019